Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, i dati personali forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.

1) SAND è un marchio di proprietà di Sand S.r.l., sede legale in Piazza Puliti 11/R, Firenze, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornire informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali.

2) Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso di Sand S.r.l. sono forniti, anche attraverso le tecniche di comunicazione a distanza di cui la stessa si avvale (quali il sito internet), direttamente dal soggetto cui i dati personali si riferiscono (“Interessato”). I dati personali possono inoltre essere acquisiti da Sand S.r.l., nell’esercizio della propria attività o da soggetti terzi per fini di informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi. In quest’ultimo caso, Sand S.r.l., avrà cura di rendere agli Interessati le informazioni di cui in premessa all’atto della registrazione dei dati che li riguardino o, comunque, non oltre la prima eventuale comunicazione.

3) Finalità e natura del trattamento

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività di Sand S.r.l., per le seguenti finalità:

1. a) esecuzione di obblighi derivanti da contratti stipulati con Sand S.r.l. e/o adempimento, prima della conclusione del contratto, di specifiche richieste dell’Interessato;
2. b) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità̀ (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
3. c) altre attività funzionali a Sand S.r.l., effettuate mediante lettera, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, newsletter etc., in relazione ai quali l’Interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso.

In particolare Sand S.r.l. potrà svolgere attività di:

– ricerche di mercato volte a rilevare il grado di soddisfazione dell’Interessato sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta, eseguite direttamente oppure tramite società specializzate;

– informazione commerciale, offerte di prodotti/servizi, invio di proprie newsletter eseguite direttamente oppure tramite società specializzate;

– informazione commerciale ed offerte di prodotti/servizi di società terze effettuata direttamente da Sand S.r.l.

In merito alle finalità sub a) e b), informiamo che il trattamento dei dati personali da parte di Sand S.r.l., ivi inclusa la comunicazione dei dati medesimi ai soggetti di cui al successivo paragrafo 6, non necessita del consenso dell’Interessato in quanto trattamento necessario per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto stesso e/o per l’esecuzione di prestazioni richieste dall’Interessato nonché per ottemperare ad obblighi di legge. Per quanto concerne invece la finalità sub c), ciascun Interessato ha diritto di rifiutare a Sand S.r.l., in qualsiasi momento, il proprio consenso al trattamento e/o alla comunicazione ai soggetti di cui al successivo paragrafo 6, senza che questo comporti conseguenze pregiudizievoli nel rapporto contrattuale.

4) Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679 e all’Allegato B del Codice Privacy (artt. 33-36 del Codice), ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679. Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto delle tempistiche prescritte dalla legge.

Sand S.r.l. si riserva la facoltà di conservare i dati dell’Interessato, salvo sua diversa indicazione, di modo da poter ricontattare successivamente, fermo restando il diritto dell’Interessato di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati dai nostri archivi.

5) Categorie di dati oggetto di trattamento

In relazione alle finalità descritte nel precedente paragrafo 3, Sand S.r.l., tratta dati personali diversi da quelli “sensibili” (es.: dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, i dati idonei a rilevare lo stato di salute, la vita sessuale etc.) e “giudiziari”. In particolare il trattamento effettuato da Sand S.r.l., è riferito a dati personali relativi a clienti e potenziali clienti quali il nome, l’indirizzo, i dati di identificazione personale, il codice fiscale, etc. Per tali ragioni invitiamo a non comunicare alla stessa dati personali “sensibili” e/o “giudiziari”. Nel caso tuttavia Sand S.r.l., per la propria operatività, avesse la necessità di trattare dati di natura “sensibile”, la stessa avrà cura di inviare all’Interessato un’integrazione alla presente Informativa e la relativa richiesta di consenso al trattamento.

6) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati

Per il perseguimento delle finalità descritte al paragrafo 3 Sand S.r.l., necessita di comunicare, in Italia e all’estero, i Suoi dati personali a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:

– autorità e organi di vigilanza e controllo e in generale soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo pubblicistico;

– altre società del gruppo di cui è parte Sand S.r.l., o comunque società controllanti, controllate o collegate;

– soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati necessari per l’esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela;

– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo di Sand S.r.l., e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);

– soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con l’Interessato;

– soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry;

– soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela (es.: call center, help desk, etc.);

– studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

– soggetti che effettuano ricerche di mercato volte a rilevare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi e sull’attività svolta da Sand S.r.l.

– soggetti che svolgono attività di promozione e vendita di prodotti/servizi e delle altre società del gruppo di cui è parte Sand S.r.l.;

– soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da Sand S.r.l., anche nell’interesse della clientela;

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento o in qualità di Responsabile o Incaricato all’uopo nominato di Sand S.r.l., il cui elenco costantemente aggiornato è disponibile presso Sand S.r.l., appositamente nominati Responsabili o Incaricati del trattamento. I dati trattati da Sand S.r.l., non sono oggetto di diffusione.

7) Diritti dell’Interessato

In ogni momento, l’Interessato potrà̀ esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:

1. a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. c) indicazione degli estremi identificativi del Titolare e del Responsabile, nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
4. d) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati.

L’Interessato può altresì opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Può inoltre opporsi al trattamento di dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

1. e) l’Interessato può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata a Sand S.r.l., all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo email dario.dell’aversana@sandtour.it

8) Titolare e Responsabili del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è Sand S.r.l..

Il Responsabile del trattamento è Dario Dell’Aversana.